- do 1 listopada 2024: przyjmowanie zgłoszeń referatów i komunikatów
- do 15 listopada 2024: przyjmowanie zgłoszeń uczestnictwa osób nie wygłaszających referatów i komunikatów
- do 10 listopada 2024: informacja o przyjęciu referatów i komunikatów do programu Konferencji (wysyłana pocztą mailową)
- do 7 listopada 2024: ostateczny termin uiszczenia opłaty konferencyjnej przez referentów
- do 22 listopada 2024: ostateczny termin uiszczenia opłaty konferencyjnej przez uczestników Konferencji nie wygłaszających referatów
- 25 listopada 2024: wysyłka oficjalnych zaproszeń do uczestników Konferencji (pocztą mailową i tradycyjną)
- 13-14 grudnia 2024: Konferencja
- 13 grudnia 2024: wieczorem: otwarcie wystawy pt. „Oprawy gotyckie XIII – XVI wieku ze zbiorów toruńskich”
- 1 czerwca 2025: ostateczny termin nadsyłania tekstów referatów i komunikatów do tomu studiów pokonferencyjnych
- 1 połowa 2026 r: planowany termin publikacji tomu studiów pokonferencyjnych